Сотрудница не приступила к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком

1. – 2. В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлениеv Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").

Действующим трудовым законодательством не установлены случаи внесения исправлений в табель учета рабочего времени.

Однако, на практике исправления вносятся если указанные сведения в табеле учета рабочего времени изменились после предоставления работником подтверждающих документов.

Например, прогул в табеле учета рабочего времени указывается, когда действительно установлен факт его совершения работником. Как только работодателем будет установлен факт прогула, рекомендуется зачеркнуть внесенные ранее данные (буквенный код "НН") и вписать  буквенный код "ПР" или цифровой код "24". При возникновении споров табель учета рабочего времени будет являться одним из доказательств, подтверждающих правомерность решения работодателя.

Напомним, ст. 192 ТК РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям.

Итак, Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрена возможность привлечь работника к дисциплинарной ответственности, выбрав по усмотрению работодателя любой вид дисциплинарного взыскания. Это может быть выговор или увольнение.

При этом факт прекращения трудового договора по соглашению сторон, а не по инициативе работодателя при оформлении табеля учета рабочего времени в рассматриваемом случае не имеет решающего значения.

3. – 4. Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Аналогичная норма представлена в п. 28 "Правил об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо определить количество дней отпуска, полагающихся сотруднику исходя из стажа его работы у данного работодателя и оставшихся неиспользованными, а также средний заработок сотрудника.

При определении количества дней, подлежащих компенсации при увольнении, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, устанавливающей, какие именно периоды включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В силу ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса.

Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев его сохранения работнику установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

В соответствии с частями третьей и четвертой ст. 139 ТК РФ, п. 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев перед днем увольнения сотрудника.

В п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 перечислены периоды, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за них суммами. При этом время отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины, согласно этой норме, не исключается из расчетного периода.

Соответственно, при исчислении среднего заработка время, когда работник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины, необходимо учитывать.

При определении среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска используется средний дневной заработок (п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Как следует из п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Подводя итог вышеизложенному, мы пришли к выводу, что не имеет значения, по каким основаниям прекращается трудовой договор. Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить, даже если работника увольняют за прогул. При расчете компенсации период прогула нужно исключить из отпускного стажа.

По данному вопросу в СПС КонсультантПлюс подобраны материалы. Высылаем их во вложении.

• Готовое решение: Как внести исправления в табель учета рабочего времени (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: ...О выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения по собственному желанию во время испытательного срока. (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1) {КонсультантПлюс}
• Вопрос: Работник имеет за год несколько прогулов по своей вине. Время прогула работнику не оплачено. Нужно ли исключать эти дни при расчете отпускных? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}