Может ли работодатель устанавливать дистанционным работникам тайм-трекер? Программа, устанавливается на компьютер работника, которая будет учитывать рабочее время, используемые программы в рабочее время и делать периодически в рабочее время скрины рабочего стола. Что нужно, чтобы оформить обязательность использования такой программы?
Да, может. Использование такой программы должно быть закреплено в ЛНА.
Обоснование: Работник должен выполнять трудовую функцию под контролем работодателя (ч. 1 ст. 15 ТК РФ). Особенности регулирования труда дистанционных работников не освобождают работодателя от необходимости осуществления такого контроля. Однако сложность заключается в том, что при дистанционной работе трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
Специальный порядок осуществления контроля дистанционного выполнения трудовой функции законодательством не установлен. Отчасти контроль осуществляется через взаимодействие дистанционного работника и работодателя. На практике используются и контролирующие программы (например, тайм-трекеры). Они позволяют работодателю, в частности, вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
С помощью специальных программ можно отслеживать местонахождение дистанционного работника. Считаем, что такое право работодателя можно включить в трудовой договор, поскольку изменение дистанционным работником местности выполнения трудовой функции при определенном условии может стать основанием для его увольнения (см. Готовое решение: Как оформить прием на работу дистанционного работника (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}).
Работодатель имеет право требовать от работника исполнения надлежащим образом своих трудовых функций (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Действующим законодательством вопросы удаленного контроля за работниками не урегулированы, в этой связи работодателю желательно закреплять в ЛНА организации вопросы установки программ удаленного контроля. В связи с неурегулированностью вопроса это может быть ПВТР или же отдельный приказ по организации.
Данный документ может быть учтен судом в качестве доказательств при возникновении спора между работником и работодателем (Апелляционное определение Московского городского суда от 24.08.2012 по делу N 11-18398).
Все образцы распоряжений, приказов могут быть разработаны работодателем самостоятельно в свободной форме.
При работе удаленно на личном компьютере работника работодателю потребуется письменное согласие работника, в том числе на установку программного обеспечения на технику работника, а также на обработку персональных данных, которые может невольно собрать работодатель на работника, который в процессе исполнения должностных обязанностей не находится на территории, подконтрольной работодателю (см. Вопрос: Как работодателю установить на компьютеры работников программу удаленного контроля за ними? Должна ли такая возможность быть предусмотрена в ЛНА и в каком именно? Нужно ли согласие работников на такой контроль и в каком виде оно может быть? (Консультация эксперта, Гострудинспекция в Челябинской обл., 2025) {КонсультантПлюс}).
Суды исходят из того, что ТК РФ дает работодателям право контролировать исполнение работниками своих обязанностей и правильность использования рабочего места.
Для этого в компании могут применяться различные технические средства и специальное программное обеспечение. С этим, к примеру, согласились судьи Московского городского суда в Апелляционном определении 24.08.2012 по делу N 11-18398.
Кроме того, судьи высказывались о том, что работники не вправе использовать рабочий ПК в целях, выходящих рамки их трудовых обязанностей (Апелляционные определения Рязанского областного суда от 11.02.2015 N 33-335, Новгородского областного суда от 06.06.2012 по делу N 2-1935/12-33-823).
Таким образом, работодатель вправе устанавливать дистанционным работникам тайм-трекер. Однако следует соблюсти следующие условия:
Закрепить правило в документах. Включите условие об использовании тайм-трекера в локальный нормативный акт (например, в Правила внутреннего трудового распорядка или в отдельное Положение о контроле рабочего времени). Также можно внести это условие прямо в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Главное, чтобы сотрудник был с этим ознакомлен под подпись.
Работник должен быть уведомлен. Сотрудник должен знать, что его действия отслеживаются. Лучше сделать это письменно (например, в уведомлении к ЛНА или в отдельном сообщении), чтобы у работника было подтверждение, что он был поставлен в известность.
Если сотрудник использует свое личное оборудование, для установки программы потребуется его письменное согласие. В такой ситуации разумный вариант: если работник отказывается ставить трекер на свой компьютер, работодатель должен предоставить ему служебное устройство, на которое программа уже установлена. Если же используется корпоративный ноутбук, вопрос согласия отпадает, достаточно ознакомления с локальными актами.
Работодатель должен обеспечить сохранность всей полученной с помощью тайм-трекера информации и предотвратить передачу ее в третьи руки, как и использование в целях, не имеющих отношения к обеспечению рабочего процесса.
Также необходимо следить, чтобы функционал программы не выходил за рамки рабочего процесса. Например, если программа читает личную переписку, собирает данные о политических взглядах, это уже нарушение.
Настоящая консультация имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации и не препятствует руководствоваться нормами законодательства в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящей консультации.
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
