Наш сотрудник в настоящее время находится за границей. У жены сотрудника есть доверенность, может ли она от его лица написать заявление на увольнение за него и подписать все документы на увольнение?
Ответ: Не может. Супруга сотрудника, у которой есть доверенность, может только передать подписанное собственноручно супругом заявление на бумажном носителе работодателю и получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности при увольнении. Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности написания заявления на увольнение по доверенности.
Сотрудник может направить заявление на бумажном носителе на увольнение по почте заказным письмом или по электронной почте если оно подписано усиленной квалифицированной электронной подписью.
Обоснование: Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Положения ст. 80 ТК РФ предоставляют именно работнику в письменной форме выразить свое желание прекратить трудовые отношения, что фактически является подтверждением добровольного волеизъявления (пп «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Написание подобного заявления иным лицом, в том числе и действующим по доверенности, Трудовым кодексом РФ не предусмотрено. Суды признают увольнение незаконным если заявление об увольнении написано или подписано его родственником либо лицом, уполномоченным на это доверенностью (Определения Московского городского суда от 13.08.2010 N 4г/3-7015/10, от 14.02.2013 N 4г/5-595/13, Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.2011 N 33-16328/2011, Апелляционное определение Московского городского суда от 02.11.2012 N 11-24834).
Специалисты Роструда также выразили мнение, что написание заявления об увольнении по доверенности недопустимо (Вопрос: Сотрудник перестал ходить на работу, отсутствует уже 2 недели. Известно, что он уехал за границу. Документов никаких в организации не оформил, заявление об увольнении не написал. Можно ли его уволить? Если да, то по какому основанию? Какие необходимо подготовить документы? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022) ).
Таким образом, заявление на увольнение по собственному желанию должно быть подписано работником лично. По доверенности заявление об увольнении может быть представлено поверенным работодателю и получена трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности.
Сотрудник может направить заявление на увольнение по почте заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Заявление, направленное работником по электронной почте может быть принято работодателем если оно подписано усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с законодательством об электронной подписи (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи)
Услуга оказывается в соответствии с Регламентом Линии консультаций КАДИС.
